Accompagnement des entreprises pour rédiger leur dossier de réponse aux marchés publics

(Externalisation de vos réponses aux appels d’offres publics)

Les prestations proposées par le consultant et formateur spécialisé dans les réponses aux marchés publics et privés concernent aussi bien l’accompagnement des entreprises françaises que des candidats étrangers et sont les suivantes :

Aide et accompagnement aux entreprises pour constituer leur dossier de réponse au contrat concerné.

Contact pour la formation ou l’assistance

Cabinet conseil en marchés publics et spécialiste depuis plus de 30 ans dans les appels d’offres, j’accompagne les entreprises dans leurs réponses aux appels d’offres publics et privés.

L’avantage étant que travaillant également pour les acheteurs publics, cette assistance à la réponse aux appels d’offres pour les entreprises candidates permet d’avoir une vision telle que celle de vos clients sur votre offre avec les bénéfices suivants :

Conseil sur l’opportunité de répondre au dossier de l’appel d’offres (Go/NoGo)

Avons nous des chances de remporter ce marché ? (faisceau d’indices)

• Assistance et conseils pour évaluer les difficultés potentielles dans la réponse et vous indiquer si vous avez les capacités nécessaires pour répondre de manière compétitive.
• Le dossier est-il orienté vers un de vos concurrents ?

Gain de temps significatif dans la rédaction de la réponse

Assistance pour gagner du temps en vous fournissant une structure détaillée et une présentation impeccable pour votre réponse, en conformité avec les exigences du maître d’ouvrage tout en vous déchargeant de l’aspect administratif.

Assistance pour une présentation impeccable et structurée

Pour que votre réponse soit claire, concise et convaincante, en respectant les exigences du maître d’ouvrage tout en respectant l’ordre imposé.

Il faut qu’à la lecture de votre réponse, l’acheteur perçoive immédiatement que vous avez répondu à ses attentes, que ce soit par les documents fournis ou par leur contenu détaillé et surtout spécifique.

Assistance pour compléter votre dossier

Il s’agit ici compléter votre dossier avec les éléments requis pour le rendre conforme aux exigences du règlement de la consultation. En effet, il faut que rien ne manque que ce soit dans la candidature (Formulaires DC1, DC2, DC4, documents de capacité…,) que dans l’offre (pièces de prix et mémoire technique).

Votre entreprise fournit les renseignements et documents demandés dans le dossier et la réponse est établie par le consultant.

Assistance pour la détection des incohérences et des faiblesses

Pour identifier les erreurs et les incohérences dans votre réponse et à les corriger pour que votre dossier soit solide et fiable. En effet, la lecture d’un règlement de consultation n’est pas spécialement facile.

Deux exemples : si vous présentez une variante alors que les variantes sont interdites dans le RC, votre offre est irrégulière. Si vous indiquez zéro dans un des prix du BPU sans explication vous risquez le rejet pour offre irrégulière.

Assistance pour éviter les erreurs

Pour éviter les erreurs potentielles dans votre réponse, et pour garantir que votre dossier soit conforme à la réglementation (documents ou renseignements manquants, incompréhension de la demande, erreurs de forme par exemple courantes dans les pièces de prix, …).

Assistance pour rédiger un mémoire technique spécifique et conforme aux exigences

Pour vous aider à rédiger un mémoire technique qui soit spécifique au marché pour lequel vous postulez. Il faut comprendre les exigences du marché et veiller à les respecter, sachant que c’est souvent délicat vu que les exigences de l’acheteur sont rarement limpides sur ce point.

Il faut également mettre en évidence les points forts de votre proposition dans le respect des exigences, et à les présenter de manière claire et concise, ce qui augmentera vos chances de réussite.

Assistance pour la transmission votre offre dématérialisée en toute sécurité

La transmission de l’offre dématérialisée n’est pas toujours évidente car elle est sujette à des aléas techniques, y compris pour les entreprises rompues à l’exercice. Personne n’est à l’abri et il est indispensable de prendre des précautions.

Les aléas techniques sont multiples : dysfonctionnement de la plateforme de dématérialisation, bugs, prérequis techniques non conformes, logiciel JAVA, certificat de signature électronique défaillant, fichiers pdf illisibles, …

Il faut être certain que les données seront transmises en toute sécurité. La prestation d’assistance envoie le pli dématérialisé à votre place ou vous assiste pour le faire. Il s’agit d’utiliser des méthodes sécurisées, ce qui minimise les risques d’incidents techniques.

Constitution du dossier de candidature et d’offre

Pour la constitution du dossier de réponse, l’assistance permet aux entreprises candidates aux appels d’offres de marchés publics de constituer leur dossier administratif de candidature et d’offre par un accompagnement et des conseils sur le contenu de leur réponse.

• Aide à la constitution du dossier de candidature (formulaires de marchés publics DC1 DC2 DC4 ATTRI1 , références, moyens matériels et humains, capacité juridique, capacité financière, capacité technique, capacité professionnelle, …).
• Assistance à la constitution de l’offre :
  • acte d’engagement, DPGF, BPU, devis estimatif,
  • et surtout le mémoire technique qui est un des documents les plus délicats à rédiger.

Comment répondre a un appel d’offres public ou privé ? Les étapes.