J02 – Comment répondre aux marchés publics ? (Entreprises – 1 jour)

Répondre aux marchés publicsConstituer le dossier de réponse

Aspects réglementaires, traitement des dossiers administratifs, cas concret

La réponse d’une entreprise aux marchés publics nécessite d’acquérir une méthodologie. La présente formation rappelle rapidement quelques notions fondamentales puis s’attèle à la constitution concrète (sur un marché en cours) du dossier de réponse.

Objectifs de la formation : Savoir rédiger un dossier de réponse (candidature et offre) d’une réponse à un marchés publics (Formulaires DC1 DC2 ATTRI1, capacités, …). Savoir rechercher des marchés. Savoir sélectionner les marchés publics en fonction des chances de l’emporter.

Public : Chefs d’entreprises, chargés d’affaires, commerciaux, technico-commerciaux, assistantes commerciales, secrétaires de direction et toute personne chargée de répondre aux marchés de l’état, des CCI, des collectivités territoriales, des centres hospitaliers et autres établissements de santé,  des OPH publics et privés, …

Le programme de la formation est le suivant :

  • Rappels des principaux sigles et abréviations (AAPC, CPV, DUME, DCE, CCAP, CCTP, CCP, BPU, DQE, DPGF, CCAG, …)
  • Rappels des notions fondamentales sur les procédures : Appels d’offres, procédures adaptées (MAPA), procédure concurrentielle avec négociation, dialogue compétitif, …
  • Modalités de publicité (BOAMP, JOUE, JAL, …) et de mise en concurrence
  • Délais pour déposer une candidature ou une offre (Aspects réglementaires dans les procédures formalisées et les MAPA).
  • Différentes étapes à respecter dont : Recherche des appels d’offres, téléchargement des pièces, lecture et compréhension du dossier, question à poser, décision ou non de répondre, réponses aux question de l’acheteur, négociations éventuelles, en cas d’attribution transmission des attestations et certificats concernés, en cas de rejet demande éventuelle d’explications sur les motifs.
  • Dématérialisation des réponses aux marchés publics (Fondamentaux de la réponse électronique) et échéance du 1er octobre 2018. Cette partie fait l’objet d’une formation complète sur une journée dans le module J03.
  • Comment rechercher les publicités de marchés publics et programmer des alertes gratuites au BOAMP et autres plateformes (y compris les codes CPV) ?
  • Comment décrypter la publicité et les documents du dossier de consultation des entreprises ?
    • Analyse des principaux points durs d’un dossier de consultation.
    • Conseils et mises en garde.
  • Liste et importance des principaux documents constitutifs du dossier de consultation des entreprises
  • Quels sont les contacts autorisés avec l’administration en fonction des procédures ?
  • Quelles sont vos possibilités de négociation et les limites ?
  • Comment constituer votre dossier de réponse en fonction du marché visé ?
  • Comment compléter les formulaires DC1, DC2, ATTRI1 (Ex DC3), DC4 et NOTI1, … éventuels ?
  • Votre offre : Quelles sont les erreurs à éviter ?
  • Développement durable et marchés publics.
  • Gestion des questions du candidat avant le dépôt de son offre et des réponses
  • Comment présenter une offre de manière impeccable ?
  • Gestion des réponses aux questions de l’administration : un exercice dangereux mais nécessaire en procédure d’appel d’offres et qui nécessite un savoir-faire.
  • Demande de motivation du choix à l’administration
    • Modèle de courrier à adresser à l’acheteur.
  • Comment obtenir des informations supplémentaires ?
    • Quels sont les droits des opérateurs économiques dont l’offre a été rejetée.

Pré-requis : Bonnes notions sur les marchés publics ou avoir suivi le module J01 sur les fondamentaux.

Méthode : La formation comprend des exposés, des questions/réponses, ainsi que cas pratiques et concrets.

Modalités : En inter-entreprises à PARIS, en intra-entreprise sur le site de votre entreprise, en formation à distance en temps réel (FOAD).