Formation à l’IA pour garantir la conformité et augmenter la note technique de vos réponses aux AO

Réussir un appel d’offres, c’est d’abord franchir l’étape de la conformité, puis convaincre avec une note technique élevée.

Avec l’IA, vous automatisez les vérifications administratives pour éliminer tout risque de rejet, et vous renforcez votre mémoire technique grâce à des prompts ciblés. Le résultat ? Moins de stress, plus de précision, et des chances augmentées de l’emporter.

Formation maitriser l’IA dans les réponses aux AO (1 jour)

Fatigué de perdre un temps précieux sur des tâches répétitives ou de voir vos dossiers écartés pour des erreurs évitables ?

Voyez comment l’IA transforme vos réponses aux marchés publics :

• Analyse des DCE automatisée → Gain de temps immédiat,
• Conformité administrative garantie → Zéro risque de rejet,
• Mémoire technique optimisée → Note maximale grâce à des prompts sur mesure.

Une formation intensive, basée sur 30 ans d’expérience terrain, qui vous donne des outils prêts à l’emploi pour des résultats dès la première utilisation.

Objectifs de la formation

Pour remporter un appel d’offres, deux leviers sont décisifs : une conformité administrative irréprochable et une note technique qui sort du lot.

Grâce à l’IA et à des prompts sur mesure, vous 1/ Supprimez les risques de rejet avec des contrôles automatisés, 2/ Améliorer vos mémoires techniques pour un score optimal.

Résultat : Des réponses plus rapides, plus précises et sans faille pour améliorer vos notes techniques.

Programme du stage pour rédiger le mémoire technique

IA en entreprise : usages cadrés, limites, responsabilités et confidentialité

Objectifs : Comprendre les bases de l’IA pour une exploitation sécurisée.

Problématique : Comment utiliser l’IA de manière sécurisée et efficace dans le contexte des marchés publics ?

Définitions, limites de l’IA appliquées aux marchés publics (ex : risques d’hallucinations dans l’analyse des DCE).

L’importance de l‘expertise humaine et de la validation : Le rôle critique de l’opérateur.

Outils & environnement : Critères de sélection et structure de prompt

Objectifs : Comment choisir un ou des outils d’IA et méthodologie de prompting?.

Problématique : Comment garantir la sécurité et la confidentialité de vos DCE lors du traitement par l’IA ?

Critères de sélection des outil d’IA, comparatif factuel des outils : coûts, sécurité, cas d’usage, forces et faiblesses (Chatgpt, Notebooklm, Claude, Mistral, Gemini, …).

Structure d’un prompt efficace (rôle, tâche, contexte, format et autres).

Analyse intensive des DCE et décision Go/Nogo

Objectifs : Détecter les clauses éliminatoires et les exigences techniques. Problématique : Comment réduire le temps d’analyse des DCE sans manquer les clauses éliminatoires ?

Méthode d’analyse des documents (RC, CCTP, …) par l’IA.

Construction de prompts d’extraction pour le DCE (exigences techniques, critères d’évaluation, audit d’ambiguïté, etc.).

Génération d’une fiche de synthèse, modèle fourni (colonnes : Pièce | Source | Délai | Statut, etc) et cartographie des risques/opportunités.

Conformité administrative : Génération du tableau 5 colonnes et contrôles croisés

Objectifs : Garantir l’exhaustivité et la conformité des pièces administratives. Problématique : Comment garantir la conformité administrative et éviter le rejet de mon offre pour une simple erreur formelle ?

L’IA comme outil de vérification systématique des pièces de candidature et d’offre.

Tableau de diagnostic de conformité administrative avec les colonnes critiques.

Cas pratique actionnable : analyse de la complétude et la cohérence des pièces de candidature et d’offre (DC1, DC2, références, effectifs, … acte d’engagement, pièces de prix, mémoire technique)

Mémoire technique : Rédaction et optimisation stratégique (Phase de création)

Objectifs : Acquérir les techniques pour piloter la rédaction par l’IA et réduire le temps de travail.

Problématique : Comment structurer un mémoire technique performant et adapté aux critères de notation ?

Techniques pour personnaliser la rédaction et cas pratiques : Apprendre à donner un rôle à l’IA (expert, commercial) pour obtenir des réponses sur mesure et valorisantes.

Création de prompts stratégiques pour la pré-rédaction des sous-chapitres indispensables.

Dont un prompt fondamental pour gérer la méthodologie, sous-critère chronophage et difficile à personnaliser qui pèse lourd dans la notation.

Audit final : grille 3 axes, plan d’amélioration prioritaire et vérification qualité (Phase de validation)

Objectifs : Optimiser la note technique et identifier les faiblesses exploitables.

Problématique : Quels sont les points faibles de votre mémoire technique et comment les corriger ?

Déploiement du prompt d’audit critique du mémoire technique (basé sur 3 axes : robustesse technique, crédibilité/preuve, risques opérationnels).

Livrable : Élaboration du plan d’amélioration prioritaire (3 actions urgentes).

Public concerné

Entreprises de toutes tailles (TPE, PME et grandes entreprises)

Chefs d’entreprise, chargés d’affaires, commerciaux, assistantes commerciales ou de direction, artisans, … répondant aux appels d’offres.

Prérequis

Il n’y a pas de prérequis.

Durée

La durée est de 7 heures et est largement suffisante pour acquérir une méthodologie.

Méthodes pédagogiques

La formation comprend des exposés, des questions/réponses, ainsi que cas pratiques et concrets.

Cours sous formes théoriques et pratiques

Moyens techniques

En FOAD mis en œuvre par l’organisme :

• Documentation sous forme électronique (supports et documentation juridique)
• Plateforme de visio-formation
• Mis en œuvre par l’entreprise bénéficiaire :
• Ordinateur avec accès Internet + Micro et webcam
• Tester la visio avant la formation

Lieux et dates

• Lieux en FOAD : indépendant du lieu. En INTRA sur site : en vos locaux.
• Dates en FOAD : Dates en 2026. En INTRA sur site : à définir.

Evaluation de la formation

Evaluation en cours et à la fin de la formation via un QCM, des mises en pratique avec les exercices corrigés.

Une évaluation via un questionnaire de satisfaction complétée par les apprenants

Un tour de table en fin de formation.