Constituer le dossier de réponse à l’appel d’offres

Formation répondre aux marchés publics pour traiter les dossiers administratifs sur un cas concret

La réponse d’une entreprise aux appels d’offres des marchés publics nécessite d’acquérir une méthodologie. La formation répondre aux marchés publics concerne la constitution concrète (sur un marché en cours) du dossier de réponse à l’appel d’offres. Ce module destiné à la rédaction du dossier de la réponse, il succède et complète pratiquement la formation aux fondamentaux des marchés publics (J01).

Objectifs de la formation répondre aux marchés publics

Savoir rédiger un dossier de réponse à un marchés publics (candidature et offre dont les formulaires DC1 DC2 ATTRI1, capacités, …). Savoir rechercher des marchés et sélectionner les marchés publics en fonction des chances de l’emporter.

Nous offrons une formation complète qui vous permettra de maîtriser les techniques de rédaction de dossiers convaincants et compétitifs pour répondre avec succès aux marchés publics.

Public concerné par la formation à la réponse aux appels d’offres

Chefs d’entreprises, chargés d’affaires, commerciaux, technico-commerciaux, assistantes commerciales, secrétaires de direction et toute personne chargée de répondre aux marchés de l’état, des CCI, des collectivités territoriales, des centres hospitaliers et autres établissements de santé,  des OPH publics et privés, …

Programme de la formation répondre aux appels d’offres

Contact pour la formation ou l’assistance

• Rappels des principaux sigles et abréviations (AAPC, CPV, DUME, DCE, CCAP, CCTP, CCP, BPU, DQE, DPGF, CCAG, …)
• Rappels des notions fondamentales sur les procédures : Appels d’offres, procédures adaptées (MAPA), procédure concurrentielle avec négociation, dialogue compétitif, …
• Principales obligations de la réponse dématérialisée aux appels d’offres pour les entreprises (réponse par voie électronique, signature électronique ou non). [Succinctement car fait l’objet d’une journée de formation spécifique avec le DUME].
• Modalités de publicité (Bulletin officiel des annonces de marchés publics BOAMP, JOUE, Journaux d’annonces légales JAL, …) et de mise en concurrence
• Délais pour déposer une candidature ou une offre (Aspects réglementaires dans les procédures formalisées et les MAPA).
• Différentes étapes à respecter pour répondre dont : Recherche des appels d’offres, téléchargement des pièces du DCE, lecture et compréhension du dossier, questions à poser, décision ou non de répondre (Go / NoGo), réponses aux questions de l’acheteur, négociations éventuelles, en cas d’attribution transmission des attestations fiscales et sociales et documents  concernés, en cas de rejet demande éventuelle d’explications sur les motifs et du rapport d’analyse des offres.
• Dématérialisation des réponses aux marchés publics (Fondamentaux de la réponse électronique). Cette partie fait l’objet d’une formation complète sur une journée dans le module J03.
• Comment rechercher les publicités de marchés publics (gratuites) et programmer des alertes gratuites au BOAMP et autres plateformes (y compris les codes CPV) ?
• Comment décrypter les documents du dossier de consultation des entreprises et la publicité ?
  • Analyse des principaux points durs d’un dossier de consultation.
  • Conseils et mises en garde.
• Quelle est la liste et l’importance des principaux documents constitutifs du dossier de consultation des entreprises (DCE) ?
• Quels sont les contacts autorisés avec l’administration en fonction des procédures ?
• Quelles sont vos possibilités de négociation et les limites ?
• Comment constituer votre dossier de réponse en fonction du marché visé ?
• Comment compléter les formulaires DC1, DC2, ATTRI1 (Ex DC3), DC4 et NOTI1, … éventuels ?
• Votre offre : Quelles sont les erreurs à éviter ?
• Développement durable et marchés publics.
• Gestion des questions du candidat avant le dépôt de son offre et des réponses
• Comment présenter une offre de manière impeccable ?
• Gestion des réponses aux questions de l’administration : un exercice dangereux mais nécessaire en procédure d’appel d’offres et qui nécessite un savoir-faire.
• Demande de motivation du choix à l’administration
  • Modèle de courrier à adresser à l’acheteur.
• Comment obtenir des informations supplémentaires ?
  • Quels sont les droits des opérateurs économiques dont l’offre a été rejetée.

Pré-requis : Bonnes notions sur les marchés publics ou avoir suivi le module J01 sur les fondamentaux.

Méthode : La formation comprend des exposés, des questions/réponses, ainsi que cas pratiques et concrets.

Modalités : En inter-entreprises, en intra-entreprise sur le site de votre entreprise, en formation à distance en temps réel (FOAD).

Contact pour la formation ou l’assistance

Formateur expert pour la réponse aux appels d’offres

Votre objectif est de remporter des marchés publics et d’avoir une relation claire avec le formateur.

Comme vous le savez, habituellement, certains organismes de formation :

• ne fournissent pas les noms des formateurs qui interviennent (ou les remplacent à la dernière minute),
• sous-traitent à la recherche du formateur le meilleur marché,
• annulent régulièrement des stages interentreprises lorsqu’ils n’ont pas suffisamment de stagiaires.

Rien de tel ici. Consultant et formateur pour les appels d’offres, cabinet conseil en la matière, le formateur a une expertise dans les marchés publics de plus de 30 ans pour les entreprises mais aussi les maitres d’ouvrage. Une formation de juriste en contrats publics et d’ingénieur.

J’aide à la rédaction des réponses aux appels d’offres y compris le mémoire technique mais aussi à la transmission par voie électronique des plis et la signature électronique.

Ici : pas de recours à des sous-traitants, pas d’annulation de stage par l’organisme de formation si vous êtes inscrit, un formateur qui intervient des deux côtés (administrations qui passent les marchés et entreprises qui y répondent).