Constituer le dossier de réponse à l’appel d’offres

Formation répondre aux marchés publics pour traiter les dossiers administratifs sur un cas concret

Pour constituer un dossier de réponse administratif et d’offre impeccable et conforme aux exigences des acheteurs publics

Monter un dossier de réponse administratif conforme représente un obstacle de taille. Formulaires complexes, quantité de documents à fournir, structure à respecter… Le moindre oubli ou erreur peut être rédhibitoire.

Pour décrocher les marchés convoités, votre dossier administratif doit être irréprochable. Pensez présentation soignée, documents bien ordonnancés, pièces correctement remplies. Le professionnalisme de votre offre sera jugé dès cette étape décisive.

Vous apprendrez une méthodologie éprouvée pour sélectionner les bons marchés, maîtriser les formulaires clés (DC1, DC2, ATTRI1…), et organiser un dossier administratif parfaitement structuré. Des cas pratiques vous permettront de vous exercer sur des appels d’offres réels.

Ce module destiné à la rédaction du dossier de la réponse, il succède et complète pratiquement la formation aux fondamentaux des marchés publics (J01).

Public concerné par la formation à la réponse aux appels d’offres

• Professionnels aspirant à élargir leur portefeuille client en décrochant des contrats d’appels d’offres.
• Responsables commerciaux, chargés d’affaires, assistantes commerciales, chefs d’entreprise, artisans.
• Personnels des entreprises chargés de répondre aux appels d’offres émanant de l’administration, des collectivités territoriales, des hôpitaux, des SEM, des OPHLM et des établissements publics.

Objectifs pédagogiques

• Utiliser correctement les formulaires DC1, DC2, ATTRI1 et leurs annexes.
• Sélectionner les marchés pertinents à répondre en fonction des critères établis.
• Adapter et compléter les documents administratifs selon les exigences de l’appel d’offres.
• Organiser et structurer la réponse administrative de manière logique et professionnelle.
• Préparer les documents nécessaires pour une soumission conforme et compétitive.

Contact pour la formation ou l’assistance

Programme de la formation répondre aux appels d’offres

• Rappels des principaux sigles et abréviations (AAPC, CPV, DUME, DCE, CCAP, CCTP, CCP, BPU, DQE, DPGF, CCAG, …)
• Rappels des notions fondamentales sur les procédures : Appels d’offres, procédures adaptées (MAPA), procédure concurrentielle avec négociation, dialogue compétitif, …
• Principales obligations de la réponse dématérialisée aux appels d’offres pour les entreprises (réponse par voie électronique, signature électronique ou non). [Succinctement car fait l’objet d’une journée de formation spécifique avec le DUME].
• Modalités de publicité (Bulletin officiel des annonces de marchés publics BOAMP, JOUE, Journaux d’annonces légales JAL, …) et de mise en concurrence
• Délais pour déposer une candidature ou une offre (Aspects réglementaires dans les procédures formalisées et les MAPA).
• Différentes étapes à respecter pour répondre dont : Recherche des appels d’offres, téléchargement des pièces du DCE, lecture et compréhension du dossier, questions à poser, décision ou non de répondre (Go / NoGo), réponses aux questions de l’acheteur, négociations éventuelles, en cas d’attribution transmission des attestations fiscales et sociales et documents  concernés, en cas de rejet demande éventuelle d’explications sur les motifs et du rapport d’analyse des offres.
• Dématérialisation des réponses aux marchés publics (Fondamentaux de la réponse électronique). Cette partie fait l’objet d’une formation complète sur une journée dans le module J03.
• Comment rechercher les publicités de marchés publics (gratuites) et programmer des alertes gratuites au BOAMP et autres plateformes (y compris les codes CPV) ?
• Comment décrypter les documents du dossier de consultation des entreprises et la publicité ?
  • Analyse des principaux points durs d’un dossier de consultation.
  • Conseils et mises en garde.
• Quelle est la liste et l’importance des principaux documents constitutifs du dossier de consultation des entreprises (DCE) ?
• Quels sont les contacts autorisés avec l’administration en fonction des procédures ?
• Quelles sont vos possibilités de négociation et les limites ?
• Comment constituer votre dossier de réponse en fonction du marché visé ?
• Comment compléter les formulaires DC1, DC2, ATTRI1 (Ex DC3), DC4 et NOTI1, … éventuels ?
• Votre offre : Quelles sont les erreurs à éviter ?
• Développement durable et marchés publics.
• Gestion des questions du candidat avant le dépôt de son offre et des réponses
• Comment présenter une offre de manière impeccable ?
• Gestion des réponses aux questions de l’administration : un exercice dangereux mais nécessaire en procédure d’appel d’offres et qui nécessite un savoir-faire.
• Demande de motivation du choix à l’administration
  • Modèle de courrier à adresser à l’acheteur.
• Comment obtenir des informations supplémentaires ?
  • Quels sont les droits des opérateurs économiques dont l’offre a été rejetée.

Pré-requis

Bonnes notions sur les marchés publics ou avoir suivi le module J01 sur les fondamentaux.

Modalités

En inter-entreprises, en intra-entreprise sur le site de votre entreprise, en formation à distance en temps réel (FOAD).

Contact pour la formation ou l’assistance

Moyens pédagogiques

Supports de cours sous forme numérique : Powerpoint, documentation téléchargeable, exercices traités en formation.

Exercices pratiques sont conçus sous forme de cas concrets, permettant une alternance entre les apports théoriques et leur application pratique.

Pédagogie interactive et participative : mises en situation concrètes et études de cas réels d’entreprises pour une expérience d’apprentissage immersive et concrète.

Évaluation

Évaluation de la satisfaction des participants : Un questionnaire est complété par les participants le dernier jour de la formation pour évaluer leur satisfaction.

Évaluation des acquis des participants par le formateur : Des exercices, des questions verbales et des échanges par e-mail sont utilisés par le formateur pour évaluer les acquis des participants.

Pour la FOAD en classe virtuelle

Outil de visio-conférence courant permettant la gestion de la salle virtuelle et des convocations, la discussion, le partage d’écran, la transmission de documents, …

Chaque apprenant doit disposer d’un ordinateur relié à Internet et d’une Webcam ou d’un dispositif équivalent.

Formateur expert pour la réponse aux appels d’offres

Votre objectif est de remporter des marchés publics et d’avoir une relation claire avec le formateur.

Comme vous le savez, habituellement, certains organismes de formation :

• ne fournissent pas les noms des formateurs qui interviennent (ou les remplacent à la dernière minute),
• sous-traitent à la recherche du formateur le meilleur marché,
• annulent régulièrement des stages interentreprises lorsqu’ils n’ont pas suffisamment de stagiaires.

Rien de tel ici. Consultant et formateur pour les appels d’offres, cabinet conseil en la matière, le formateur a une expertise dans les marchés publics de plus de 30 ans pour les entreprises mais aussi les maitres d’ouvrage. Une formation de juriste en contrats publics et d’ingénieur.

J’aide à la rédaction des réponses aux appels d’offres y compris le mémoire technique mais aussi à la transmission par voie électronique des plis et la signature électronique.

Ici : pas de recours à des sous-traitants, pas d’annulation de stage par l’organisme de formation si vous êtes inscrit, un formateur qui intervient des deux côtés (administrations qui passent les marchés et entreprises qui y répondent).

NB : Les marchés publics de formation professionnelle sont plutôt passés selon des procédures adaptées.