Transmettre une offre électronique (Certificat de signature)

Formation à la réponse électronique et dématérialisation des appels d’offres.

Pratique sur 3 plateformes de réponse électronique + DUME

Pendant la formation à la réponse électronique aux appels d’offres, les aspects pratiques de la dématérialisation marchés publics occupent 50% de la formation. La formation est assurée par un formateur en marchés publics et consultant praticien diplômé (Bac + 5 en marchés publics, bac + 5 en informatique) et expérimenté.

Problématique de la réponse dématérialisée

La transmission électronique des plis peut conduire à des difficultés comme :

• connaissances juridiques insuffisantes sur le sujet,
• utilisation du certificat de signature électronique,
• dysfonctionnement techniques et aléas (offres reçues hors délai, JAVA, création de compte, certificat de signature, prérequis techniques, utilisation de Macintosh, multiplicité des plateformes et bugs, volume des fichiers, formats des fichiers, fichiers illisibles par le destinataire, temps de transmission, accessibilité de la hotline, …)

Les sources de dysfonctionnements engendrant un raté dans la transmission des offres sont nombreuses.

Objectifs de la formation

Connaitre les principales dispositions sur la réponse aux appels d’offres publics par voie dématérialisée. Savoir se procurer un certificat (Y compris pour les entreprises étrangères). Envoyer son offre électronique en toute sécurité. Savoir saisir un DUME.

Une formation complète sur les fondamentaux de la transmission de l’offre électronique, de l’utilisation du certificat de signature électronique, et de la saisie du DUME pour aider les entreprises à comprendre les bonnes pratiques et à éviter les erreurs.

Public

Chefs d’entreprises, chargés d’affaires, commerciaux, technico-commerciaux, assistantes commerciales, secrétaires de direction et toute personne chargée de répondre aux marchés de l’état, des collectivités territoriales, des centres hospitaliers,  des OPH publics et privés, …

Programme de la formation

Contact pour la formation ou l’assistance

Les aspects juridiques et administratifs de la dématérialisation des marchés publics (Matin)

• Définitions relatives à la dématérialisation.
• Sources juridiques de la dématérialisation des marchés publics. Principaux textes applicables.
• Echéances relatives à la dématérialisation depuis le 1er octobre 2018.
• Obligation ou non de transmission des candidatures et des offres signées suite à la réforme de 2016.
• Avantages et inconvénients de la réponse par voie électronique. Principaux obstacles et aléas techniques à anticiper (version de JAVA, Mac Intosh, navigateurs acceptés, certificat de signature utilisables et installation, prérequis techniques, …). Quels sont les risques ?
• Quels sont les éléments nécessaires pour répondre par voie électronique ?
• Profils d’acheteur et les plateformes de téléchargement des DCE.
• Certificat de signature électronique.
  • Comment le choisir, l’obtenir et quelles sont les règles de prudence élémentaire ?
  • Cas particulier des entreprises étrangères.
• Qui doit en disposer et comment le gérer ?
• Comment s’organiser en fonction des pratiques dans sa propre entreprise ?
• Aspects techniques et outils : comment cela fonctionne-t-il ?
• Recherche des appels d’offres (rappels si nécessaire).
• Préparation de la candidature et de l’offre dématérialisées, transmission
  • L’identification et authentification – Mécanismes de sécurité
  • La signature des documents
  • Le chiffrement, la compression et la transmission.
  • Le dépôt de la réponse électronique
  • Les preuves de dépôt, l’horodatage et l’accusé de réception.
  • La co-signature (si exigée) des documents : Cotraitance (DC1) et sous-traitance (DC4) – Difficultés à gérer.
  • Les prérequis techniques et leur contrôle.
• Copie de sauvegarde – Conditions d’utilisation et précautions à prendre.
• Conseils de bon sens pour éviter les difficultés.

Pratique sur ordinateur et utilisation de 3 plateformes de dématérialisation des appels d’offres (Après-midi)

• Manipulations pratiques sur 3 plateformes de dématérialisation courantes.
• Un micro-ordinateur par personne.

A l’issue de cette journée les stagiaires savent répondre sur chaque plateforme utilisée.

Formation au DUME (saisie sur la plateforme dédiée)

Prérequis : Aucun.

Méthode pour apprendre la réponse électronique au AO

La formation comprend des exposés, des questions/réponses, ainsi que cas pratiques et concrets.

• Matin : Points juridiques incontournables et conseils.
• Après-midi : Manipulation pratiques sur 3 plateformes de dématérialisation et DUME (Un PC par personne).

Modalités pour la réponse dématérialisée

En inter-entreprises, en intra-entreprise sur le site de votre entreprise, en formation à distance en temps réel (FOAD).

Contact pour la formation ou l’assistance

Trois conseils pour la réponse électronique en toute sécurité

(TA Toulon, 30 janvier 2020, n° 1904516, société Rogers Stirk Harbour Partners c/ Métropole Toulon Provence Méditerranée (TPM)) :

• ne pas attendre la « dernière minute » pour répondre,
• s’entrainer au préalable sur une plateforme école (bac à sable) ou des consultations de test,
• transmettre une copie de sauvegarde pour les marchés « importants ».

Formateur expert pour la réponse aux appels d’offres

Votre objectif est de remporter des marchés publics et d’avoir une relation claire avec le formateur.

Comme vous le savez, habituellement, certains organismes de formation :

• ne fournissent pas les noms des formateurs qui interviennent (ou les remplacent à la dernière minute),
• sous-traitent à la recherche du formateur le meilleur marché,
• annulent régulièrement des stages interentreprises lorsqu’ils n’ont pas suffisamment de stagiaires.

Rien de tel ici. Consultant et formateur pour les appels d’offres, cabinet conseil en la matière, le formateur a une expertise dans les marchés publics de plus de 30 ans pour les entreprises mais aussi les maitres d’ouvrage. Une formation de juriste en contrats publics et d’ingénieur.

J’aide à la rédaction des réponses aux appels d’offres y compris le mémoire technique mais aussi à la transmission par voie électronique des plis et la signature électronique.

Ici : pas de recours à des sous-traitants, pas d’annulation de stage par l’organisme de formation si vous êtes inscrit, un formateur qui intervient des deux côtés (administrations qui passent les marchés et entreprises qui y répondent).