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Voir les conseils pour éviter les offres irrégulières, inacceptables et inappropriées
Comment bien répondre aux appels d’offres des marchés publics ou privés et augmenter vos chances de succès ? Une question qui concerne beaucoup d’entreprises. Pourtant, répondre efficacement est une question de méthode et cela s’apprend. Afin d’éviter les erreurs, de vous démarquer de la concurrence et de démontrer votre expertise, il est essentiel de savoir gérer les étapes clés de la réponse aux marchés publics. De la conformité des offres aux exigences du dossier à la rédaction d’un mémoire technique de qualité en passant par la maitrise des difficultés techniques de la dématérialisation, chaque étape est incontournable. Ne laissez pas ces étapes importantes au hasard et inscrivez-vous aux formations pour maîtriser tous les aspects de la réponse aux marchés publics.
4 formations pour répondre de manière efficace aux appels d’offres (Voir détails plus bas) ou accompagnement à la réponse
En suivant cette formation vous allez apprendre à 1/ Décrypter les dossiers de consultations (Fondamentaux) 2/ Constituer les dossier de réponse administratif 3/ Rédiger un mémoire technique spécifique à chaque marché 4/ Transmettre votre offre par Internet (dématérialisation), saisir un DUME, utiliser un certificat de signature électronique.
Une formation complète et pratique pour apprendre à répondre aux appels d’offres, dont ceux du BTP gros oeuvre, électricité, peinture menuiserie, …, des BET, du gardiennage, du nettoyage, des diagnostics immobiliers, …. des OPCO (akto, opco ep, opco 2i, …) pour les organismes de formation. Cette formation animée par un formateur spécialisé dans la réponse aux appels d’offres, gestionnaire du présent site Internet.
Car pour répondre efficacement aux appels d’offres il vous est indispensable de : 1) Comprendre les dossiers que vous lisez (RC, sigles, vocabulaire, procédures, …) 2) Savoir rédiger le dossier administratif qui est complexe pour les non-initiés 3) Savoir rédiger le mémoire technique obligatoirement spécifique à votre marché ce qui est le plus complexe 4) Savoir transmettre votre offre via Internet sur le site dédié en évitant les aléas techniques.
Avantages à suivre cette formation
Les avantages à suivre cette formation pour répondre aux appels d’offres :
- Gagner en autonomie et éviter la sous-traitance
- Mieux comprendre les fondamentaux des appels d’offres
- Améliorer la qualité de vos offres avec une méthode
- Économiser du temps et de l’argent
- Éviter les erreurs courantes de la dématérialisation
- Améliorer votre compétitivité
- Sélectionner les marchés adaptés
- Acquérir des compétences pratiques pour constituer votre réponse
Contact pour la formation ou l’assistance
1 – Formation aux appels d’offres pour COMPRENDRE les dossiers de consultation (1 jour)
La compréhension du dossier est décisive. Or, vous vous posez encore des questions élémentaires et fondamentales comme certaines des suivantes :
- Comment comprendre tout ce qui figure dans le dossier de consultation ? Que signifient concrètement DCE, CCAP, CCTP, DPGF, BPU, DQE, CCAG, CPV, PSE, profil d’acheteur, pouvoir adjudicateur, candidat, soumissionnaire, opérateur économique, copie de sauvegarde, offre anormalement basse, tranches, … ?
- Quelles différences entre l’appel d’offres et la procédure adaptée (MAPA) ?
- Comment fonctionnent les accords-cadres à bons de commande ou à marchés subséquents, qu’ils soient mono ou multi-attributaires ?
- Quelle est, concrètement, la liste des pièces à fournir ? (y compris pour la sous-traitance ou la cotraitance)
- Quelles sont les attestations sur l’honneur demandées ?
- Dois-je obligatoirement utiliser le DUME et comment le compléter ?
- Dois-je fournir les attestations fiscales et sociales avec mon dossier de réponse ?
- Que sont les variantes, prestations supplémentaires éventuelles (PSE) et comment les présenter ?
- Dois-je signer les offres avec un certificat de signature électronique ?
2 – Formation aux appels d’offres pour REPONDRE au dossier de consultation (Partie administrative, 1 jour)
Vous ne savez pas comment rédiger correctement le dossier de réponse (Formulaires DC1 DC2 et ses annexes, DC4 DUME ATTRI1, ATTRI2, … BPU/DQE, DPGF)
- Comment trouver des marchés en ligne sur Internet et programmer des alertes ?
- Comment télécharger le dossier de consultation à partir d’un avis d’appel d’offres mis en ligne ?
- Quelles sont les pièces à transmettre obligatoirement ?
- Où trouver les formulaires à jour ?
- Comment compléter les formulaires de marchés publics ?
- Comment compléter les pièces de candidature et d’offre ?
- Comment gérer la décomposition en lot ?
- Quelles sont les principales erreurs à éviter dans les réponses (documents, prix, …) ?
- Comment présenter clairement le dossier de réponse ?
3 – Formation aux appels d’offres pour rédiger des MEMOIRES TECHNIQUES spécifiques (1 jour)
Vous ne savez pas rédiger le mémoire technique qui pèse pourtant lourd dans la notation (souvent 40 à 60% de la note).
Il s’agit ici d’une question de logique qui conduit à s’approprier une méthode pour rédiger d’abord un plan détaillé.
Or il est ici très facile de faire des erreurs classique de débutants :
- doit-il être spécifique au dossier ?
- ou puis-je utiliser un mémoire technique type que j’adapterai ?
- ou puis-je utiliser un exemple d’offre technique ?
4 – Formation aux appels d’offres pour la DEMATERIALISATION et l’envoi électronique de vos offres (1 jour)
Suis-je capable de transmettre mon offre par voie électronique comme l’exige la réglementation avec une signature électronique éventuelle via un certificat de signature électronique ? Résoudre les problèmes techniques. Comment transmettre la copie de sauvegarde dans une réponse dématérialisée ?
Autant de points durs pour lesquels même de grandes entreprises rompues à l’exercice voient parfois leurs offres rejetées.
Que faut-il savoir faire pour répondre aux marchés publics ?
Depuis le 1er octobre 2018 les entreprises sont confrontées a la réponse électronique aux appels d’offres via une plateforme de dématérialisation. Avant d’y procéder encore faut-il que l’entreprise sache comprendre le dossier de consultation puis constituer son dossier de réponse dont son offre technique.
Ainsi pour savoir répondre correctement aux marchés publics et privés il faut que l’entreprise soit capable de :
- Comprendre et acquérir les bases des marchés publics (fondamentaux, vocabulaire, lecture du dossier, …)
- Savoir rédiger la partie administrative de la réponse aux appels d’offres (formulaires DC1, DC2, DC4, DUME, , documents à fournir, recherche de marchés, …)
- Savoir rédiger le mémoire technique spécifique au marché auquel vous répondez, et concrètement il ne suffira pas de produire un document type d’offre technique que l’on aura « adapté » avec plus ou moins de bonheur.
- Savoir signer des documents avec un certificat de signature électronique et transmettre son offre par voie électronique via Internet sur différentes plateformes de dématérialisation (les profils d’acheteur), et saisir un DUME.
Formations aux appels d’offres en INTER, INTRA ou à distance par visio-conférence ou assistance aux PME ou acheteurs publics
Que ce soit pour des entreprises (PME, …) candidates ou des acheteurs publics soumis aux dispositions des marchés publics les formations peuvent s’effectuer :
- en INTRA (donc uniquement pour votre organisme ou société),
- en INTER (plusieurs entités différentes),
- formation à distance par visio-formation (FOAD, formation en ligne de type e-learning en temps réel via une plateforme de formation à distance dédiée à cet effet. Classe virtuelle).
Contact pour la formation ou l’assistance
Accompagnement et assistance aux PME pour répondre aux marchés publics
Réalisation de prestations d’assistance aux entreprises pour répondre aux appels d’offres publics ou privés. Il s’agit ici d’aider l’entreprise à constituer son dossier de réponse aussi bien au niveau de la candidature que de l’offre et en particulier du mémoire technique.
Cette assistance est fournie à tous types d’entreprises quelle que soit la taille et concerne aussi bien les grandes entreprises que les PME et le TPE ainsi que les professions libérales.
Formations en intra-entreprise dans toutes les villes (Paris, Nantes, Lyon, Bordeaux, …)
En intra-entreprise sur le site de votre entreprise et où qu’elle se trouve : Paris et région parisienne, Lille, Lyon, Nantes, Toulon, Marseille, Aix-en-Provence, Toulouse, Nice, Monaco, Strasbourg, Saint-Denis, Montpellier, Reims, Bordeaux, Grenoble, Rennes, Le Havre, Saint-Étienne, Villeurbanne, Dijon, Angers, Le Mans, Nîmes, …
et des clients à l’étranger en FOAD (dont les DOM-TOM)
Bien entendu en formation à distance ces formations ont lieu à partir de tout endroit du monde à partir du moment où l’entreprise dispose d’un accès à Internet (Même de mauvaise qualité). L’organisme de formation a de nombreux clients dans les DOM-TOM dont la Guadeloupe, la Martinique, La Réunion, la Guyane et des clients étrangers (Grande Bretagne, Pays-bas, Cote d’Ivoire, Allemagne, Autriche, Italie, Espagne, Portugal, …).
Comment vous former à la réponse aux appels d’offres ?
Pour se former à répondre aux marchés publics, il est important de comprendre les différentes étapes et procédures impliquées dans le domaine spécifique des achats publics.
Définition des marchés publics
Les marchés publics sont des contrats passés par les acheteurs publics, tels que les administrations, les collectivités territoriales ou les établissements publics, pour répondre à leurs besoins en matière de fournitures, de travaux ou de services.
Il existe également des marchés privés soumis au code de la commande publique comme par exemple ceux des OPH ou de certaines associations de loi 1901.
Les principes fondamentaux qui régissent ces marchés sont définis par le code de la commande publique, qui fixe les règles à respecter tout au long du processus.
Se familiariser avec les termes couramment utilisés dans les appels d’offres publics
La première étape pour se former à répondre aux marchés publics est de se familiariser avec les termes couramment utilisés dans ce domaine.
Parmi ces termes, on retrouve :
- les appels d’offres,les procédures adaptées, …
- les consultations des entreprises,
- les règlements de consultation,
- les dossiers de consultation des entreprises DCE,ou documents de la consultation,
- les avis d’appel public à la concurrence (AAPC),
- les cahiers des charges,tels les CCAP, CCTP, CCP, CCAG, CCTG, …
- les actes d’engagement,
- les mémoires techniques, élément fondamental pour la réponse de l’entreprise,
- les certificats de signature électronique à la norme EIDAS,
- les plis dématérialisés, et leur transmission par voie électronique et les risques de dysfonctionnement liés aux aléas techniques,
- les seuils de procédure, etc.
Maitriser la dématérialisation des procédures de passation
Il est également important de comprendre la dématérialisation des procédures, qui consiste à réaliser l’ensemble des échanges entre les acheteurs et les opérateurs économiques (fournisseurs, entreprises, …) par voie électronique.
La dématérialisation des marchés publics est aujourd’hui largement mise en place, et il est donc essentiel de maîtriser les outils numériques utilisés dans ce contexte.
La plupart des acheteurs publics ont désormais recours à des plateformes de dématérialisation, sur lesquelles les entreprises peuvent consulter les annonces de marchés publics, télécharger les dossiers de consultation, déposer leurs offres et échanger des documents administratifs.
Il est donc nécessaire pour les entreprises soumissionnaires :
- de savoir utiliser ces plateformes,
- de créer un profil d’acheteur
- et de s’abonner aux alertes pour être informé des nouveaux marchés publics correspondant à son domaine d’activité.
Comprendre les différentes procédures adaptées et formalisées de passation des marchés publics
Pour répondre aux appels d’offres de manière efficace, il est également nécessaire de comprendre les différentes procédures adaptées et formalisées de passation des marchés publics.
Les procédures adaptées sont utilisées pour les marchés de faible montant, tandis que les procédures formalisées sont réservées aux marchés les plus importants quant à leur estimation financière.
Les entreprises doivent connaître les règles spécifiques à chaque type de procédure, notamment en ce qui concerne :
- la présentation des candidatures et des offres,
- les critères de sélection des soumissionnaires,
- la manière de répondre électroniquement
- et la fourniture des documents demandés.
Les modalités de formation en présentiel ou en formation à distance par Internet
Pour se former à répondre aux marchés publics, il existe plusieurs possibilités disponibles que ce soit en formation à distance ou en présentiel.
Il est possible de suivre des formations spécifiques destinées aux entreprises intéressées par les marchés publics.
Ces formations permettent d’acquérir les connaissances nécessaires sur les procédures, les documents à fournir et les exigences des acheteurs.
Ici, en qualité d’organisme de formation sont proposés des modules dédiés à ce sujet relatif aux marchés publics.
Conclusion sur les stages de formation
En conclusion, se former à répondre aux marchés publics nécessite d’acquérir des connaissances sur les différents termes, procédures et outils utilisés dans ce domaine.
Il est important de comprendre les principes régissant les marchés publics, ainsi que les règles spécifiques à chaque type de procédure mais aussi savoir constituer le dossier de réponse dont le mémoire technique.
Les formations sont organisées pour les acheteurs publics mais aussi pour les entreprises soumissionnaires qui, sont autant de moyens d’acquérir ces compétences indispensables pour remporter un appel d’offres et travailler avec le secteur public.
Quelques définitions et sigles dans les marchés publics.
Code de la commande publique (Sur Légifrance).