J03 – Répondre aux appels d’offres publics par voie électronique et dématérialisation (1 jour)

Dématérialisation et réponse électronique aux marchés publics

Transmettre une offre électronique (Certificat de signature)

Aspects juridiques de la dématérialisation et manipulations sur 3 plateformes de réponse électronique

Les aspects pratiques occupent 50% de la formation. La formation est assurée par un formateur praticien diplômé (Bac + 5 en marchés publics, bac + 5 en informatique) et expérimenté.

Objectifs de la formation : Connaitre les principales dispositions sur la réponse dématérialisée aux marchés publics. Savoir se procurer un certificat (Y compris pour les entreprises étrangères). Savoir envoyer son offre électronique en toute sécurité.

Public : Chefs d’entreprises, chargés d’affaires, commerciaux, technico-commerciaux, assistantes commerciales, secrétaires de direction et toute personne chargée de répondre aux marchés de l’état, des collectivités territoriales, des centres hospitaliers,  des OPH publics et privés, …

Le programme de la formation est le suivant :

Les aspects juridiques et administratifs de la dématérialisation des marchés publics (Matin)

  • Définitions relatives à la dématérialisation.
  • Sources juridiques de la dématérialisation des marchés publics. Principaux textes applicables.
  • Echéances relatives à la dématérialisation donc le 1er octobre 2018.
  • Obligation ou non de transmission des candidatures et des offres signées suite à la réforme de 2016.
  • Avantages et inconvénients de la voie électronique. Principaux obstacles. Quels sont les risques ?
  • Quels sont les éléments nécessaires pour répondre par voie électronique.
  • Les profils d’acheteur et les plateformes de téléchargement des DCE.
  • Certificat de signature électronique.
    • Comment le choisir, l’obtenir et quelles sont les règles de prudence élémentaire ?
    • Cas particulier des entreprises étrangères.
  • Qui doit en disposer ?
  • Comment s’organiser en fonction des pratiques dans sa propre entreprise ?
  • Aspects techniques et outils : comment cela fonctionne-t-il ?
  • Recherche des appels d’offres (si nécessaire).
  • Préparation de la candidature et de l’offre dématérialisées, transmission
    • L’identification et authentification – Mécanismes de sécurité
    • La signature des documents
    • Le chiffrement, la compression et la transmission.
    • Le dépôt de la réponse électronique
    • Les preuves de dépôt, l’horodatage et l’accusé de réception.
    • La co-signature (si exigée) des documents : Cotraitance (DC1) et sous-traitance (DC4) – Diificultés à gérer.
    • Les pré-requis techniques et leur contrôle.
  • Copie de sauvegarde – Précautions à prendre.
  • Conseils pour éviter les difficultés.

Pratique sur ordinateur et utilisation de 3 plateformes de dématérialisation (Après-midi)

  • Manipulations pratiques sur 3 plateformes de dématérialisation courantes.
  • Un micro-ordinateur par personne.

A l’issue de cette journée les stagiaires savent répondre sur chaque plateforme utilisée.

Pré-requis : Aucun.

Méthode : La formation comprend des exposés, des questions/réponses, ainsi que cas pratiques et concrets.

  • Matin : Points juridiques incontournables et conseils.
  • Après-midi : Manipulation pratiques sur 3 plateformes de dématérialisation (Un PC par personne).

Modalités : En inter-entreprises à PARIS, en intra-entreprise sur le site de votre entreprise, en formation à distance en temps réel (FOAD).