Comprendre les dossiers de consultation

Formation aux marchés publics pour comprendre les fondamentaux (Entreprises)

Pour acquérir les bases indispensables dans la réponse aux appels d’offres

Le processus de réponse aux appels d’offres publics est complexe, avec une terminologie et des procédures spécifiques à maîtriser. Sans une compréhension solide des fondamentaux, il est facile de passer à côté d’éléments clés.

En effet, réussir dans les marchés publics exige une connaissance approfondie du cadre réglementaire, des différents types de procédures, des pièces à fournir et des critères d’évaluation. C’est la clé pour constituer des dossiers conformes et compétitifs.

Ce module vous apprendra à décrypter la terminologie, les procédures, à analyser les règlements de consultation, au travers d’études de cas concrets. Une solide base pour aborder sereinement la réponse aux appels d’offres.

Contact pour la formation ou l’assistance

Cette formation fait partie d’un cycle complet comprenant : 1/ La compréhension des FONDAMENTAUX 2/ La rédaction du DOSSIER ADMINISTRATIF 3/ La rédaction du MEMOIRE TECHNIQUE 4/ La transmission DEMATERIALISEE de l’offre.

Objectifs pédagogiques de la formation aux fondamentaux des appels d’offres publics

• Identifier les termes et sigles couramment utilisés dans les marchés publics.
• Expliquer les différentes procédures d’achat public et leurs spécificités.
• Analyser un règlement de consultation pour en extraire les informations essentielles.
• Appliquer les notions de sous-traitance et co-traitance dans le cadre des marchés publics.
• Interpréter les documents requis et les modalités de montages possibles dans un marché public.

Public

• Professionnels aspirant à élargir leur portefeuille client en décrochant des contrats d’appels d’offres.
• Responsables commerciaux, chargés d’affaires, assistantes commerciales, chefs d’entreprise, artisans.
• Personnels des entreprises chargés de répondre aux appels d’offres émanant de l’administration, des collectivités territoriales, des hôpitaux, des SEM, des OPHLM et des établissements publics.

Programme de la formation fondamentaux des appels d’offres

Le programme de la formation est le suivant :

• Définitions des principaux termes : AAPC, CPV, DUME, DCE, CCAP, CCTP, CCP, BPU, DQE, DPGF, CCAG, …
• Types de marchés : Travaux, fournitures et services. Qualification des marchés.
• Seuils des procédures formalisées pour les marchés de travaux, fournitures et services selon les différentes catégories d’acheteurs. Les cas particulier des services sociaux et spécifiques.
• Principales procédures utilisées :
  • procédures formalisées : procédure d’appel d’offres ouvert ou restreint, procédure concurrentielle avec négociation des pouvoirs adjudicateurs, procédure négociée avec mise en concurrence préalable, procédure de dialogue compétitif,
  • procédures adaptées.
• Différentes catégories de marchés publics : accords-cadres, marchés et marchés de partenariat.
• Accords-cadres à bons de commande, marchés subséquents, marchés mono et multi-attributaires.
• Seuils et modalités de publicité : JOUE, BOAMP, JAL et autres supports.
• Délais minimaux pour remettre sa candidature et/ou son offre selon les procédures.
• Principaux documents constitutifs du dossier de consultation des entreprises.
• Vocabulaire incontournable des marchés publics (Candidature, offre, cahiers des charges particuliers et généraux, options, PSE, variantes, tranches optionnelles, explication détaillée des sigles et de la terminologie, …).
• Sous-traitance et cotraitance (groupements d’entreprises): responsabilités, règles, formulaires concernés, …

Pratique : analyse commentée en temps réel d’un dossier de consultation des entreprises en cours

• Analyse des réponses des candidats et jugement des offres
• Réception des prestations ou des travaux
• Exécution du marché
  • Comment se faire payer ? Délais de paiement.
  • Acomptes – Avances
  • Réception des travaux et des prestations par rapport au paiement.
  • Modifications de marchés et avenants.

Pré-requis

Aucun.

Moyens pédagogiques

Supports de cours sous forme numérique : Powerpoint, documentation téléchargeable, exercices traités en formation.

Exercices pratiques sont conçus sous forme de cas concrets, permettant une alternance entre les apports théoriques et leur application pratique.

Pédagogie interactive et participative : mises en situation concrètes et études de cas réels d’entreprises pour une expérience d’apprentissage immersive et concrète.

Évaluation

Évaluation de la satisfaction des participants : Un questionnaire est complété par les participants le dernier jour de la formation pour évaluer leur satisfaction.

Évaluation des acquis des participants par le formateur : Des exercices, des questions verbales et des échanges par e-mail sont utilisés par le formateur pour évaluer les acquis des participants.

Pour la FOAD en classe virtuelle

Outil de visio-conférence courant permettant la gestion de la salle virtuelle et des convocations, la discussion, le partage d’écran, la transmission de documents, …

Chaque apprenant doit disposer d’un ordinateur relié à Internet et d’une Webcam ou d’un dispositif équivalent.

Formateur expert pour la réponse aux appels d’offres

Votre objectif est de remporter des marchés publics et d’avoir une relation claire avec le formateur.

Comme vous le savez, habituellement, certains organismes de formation :

• ne fournissent pas les noms des formateurs qui interviennent (ou les remplacent à la dernière minute),
• sous-traitent à la recherche du formateur le meilleur marché,
• annulent régulièrement des stages interentreprises lorsqu’ils n’ont pas suffisamment de stagiaires.

Rien de tel ici. Consultant et formateur pour les appels d’offres, cabinet conseil en la matière, le formateur a une expertise dans les marchés publics de plus de 30 ans pour les entreprises mais aussi les maitres d’ouvrage. Une formation de juriste en contrats publics et d’ingénieur.

J’aide à la rédaction des réponses aux appels d’offres y compris le mémoire technique mais aussi à la transmission par voie électronique des plis et la signature électronique.

Ici : pas de recours à des sous-traitants, pas d’annulation de stage par l’organisme de formation si vous êtes inscrit, un formateur qui intervient des deux côtés (administrations qui passent les marchés et entreprises qui y répondent).