Description de l’outillage, du matériel et de l’équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public

Comment présenter vos moyens techniques pour répondre à un marché public ?

Lorsque vous soumissionnez à un marché public, l’acheteur est susceptible d’exiger une description détaillée des moyens techniques dont vous disposerez pour réaliser les prestations si le marché vous était attribué. Ces éléments font partie des capacités techniques et professionnelles exigibles des candidats aux marchés publics.

Comment constituer ce document indispensable à votre candidature ?

Pourquoi l’acheteur demande ces informations ?

Via cette description technique, l’acheteur cherche à vérifier que vous disposez des moyens matériels adaptés pour mener à bien l’exécution du marché public.

C’est un des éléments pour juger de vos capacités opérationnelles à réaliser les prestations demandées dans les conditions requises.

Quels équipements et matériels présenter ?

Vous devez fournir la liste exhaustive de vos équipements et matériels qui seront effectivement mobilisés sur ce projet particulier comme par exemple :

• Machines et outillages spécifiques : Détaillez les machines de production, les outils métiers etc. nécessaires aux prestations
• Matériels de manutention et de levage : Chariots élévateurs, grues, nacelles élévatrices, échafaudages…
• Véhicules et engins : Camions, véhicules utilitaires, tractopelles, pelleteuses, bulldozers…
• Equipements de protection individuelle : Gants, casques,harnais,chaussures de sécurité…
• Instruments de mesure et de contrôle : Balances, thermomètres, pieds à coulisse, multimètres…
• Matériel informatique et logiciels : Ordinateurs, imprimantes, suites bureautiques, logiciels métiers…
• Installations et infrastructure : Ateliers, entrepôts, bureaux, laboratoires…

Plus votre inventaire sera détaillé et adapté à l’objet du marché, plus il sera de nature à rassurer l’acheteur.

Décrire précisément l’outillage, le matériel et l’équipement technique

La description de ces équipements est relativement répétitive à des adaptations près naturellement, donc autant prévoir un document exhaustif et bien conçu dès le départ. Certaines entreprises joignent des photos.

Pour chaque matériel, précisez sachant que le niveau de détail dépend du contexte et il est inutile de trop détailler :

• La désignation et le nom technique : Utilisez les termes exacts : rotor 300L, perceuse à colonne Proxxon MZ 1617…
• La marque et le modèle : Caterpillar 320D…
• L’année d’acquisition : Indiquez si c’est du matériel récent ou plus ancien
• Les caractéristiques : puissance, capacité… Puissance moteur, capacité de levage, vitesse de rotation…
• Le nombre d’unités à disposition : Nombre précis pour dimensionner votre parc
• La localisation : interne, externe… : Précisez où est basé le matériel : dans vos locaux, chez un prestataire…

Plus la description est précise, plus elle est de nature à valoriser vos moyens.

Insister sur les aspects clés

Mettez en avant les équipements directement en lien avec la nature des prestations attendues.

Par exemple, pour un marché de travaux publics, détaillez bien vos engins de chantier :

• Pelle hydraulique Caterpillar 320D achetée en 2020, puissance motrice 150 kW, capacité godet 1,5 m3…
• Chargeuse sur pneus Volvo L120H fabriquée en 2018, moteur 205 kW, fourches 2,5 tonnes…

Pour un marché informatique, présentez vos ressources en matériel et logiciels :

• Serveurs Dell PowerEdge, 128 Go RAM, stockage 30 To…
• Suite Adobe CS6, licence multi-postes…

Vous pouvez hiérarchiser la description en distinguant le matériel central de celui plus périphérique.

Intégrer les prestations externalisées pour l’outillage, le matériel et l’équipement technique

Mentionnez aussi les équipements loués ou sous-traités qui seront mobilisés en complément :

• Matériels et outillages loués : Nacelle élévatrice 12m louée chez Kiloutou pour accès en hauteur.
• Equipements apportés par vos sous-traitants : Analyseurs thermiques fournis par PrestaContrôles, notre sous-traitant contrôles.

Précisez leur origine et leur intégration dans votre dispositif.

Sachez que certains acheteurs vous demanderont de justifier que vous disposez de ces équipements comme par exemple dans les marchés de transports de personnes.

L’apport de moyens externes peut compenser une capacité interne limitée.

Étayer par des documents probants

Certains acheteurs vous demanderont des justificatifs.

Complétez si pertinent la description par des pièces justificatives :

• Factures d’achat : Facture d’achat du tour à commandes numériques
• Contrats de maintenance : Contrat de maintenance des camions
• Catalogues techniques : Extraits des fiches produits des thermographes
• Attestations de conformité : Certificat de conformité CE du monte-charge
• Photos des équipements : Photos des chariots élévateurs

Ces documents concrets renforceront la crédibilité de vos moyens.

Pensez à masquer les informations sensibles (prix, fournisseurs…).

Voir également :

La liste des éléments que peuvent vous demander les acheteurs figure dans l’arrêté du 22 mars 2019 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics – NOR : ECOM1830221A.

Sur légifrance : Arrêté du 22 mars 2019 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics.