Formation répondre aux appels d’offres ou assistance aux PME ou acheteurs publics

Une formation complète et pratique pour maitriser la réponse aux appels d’offres pour les entreprises, dispensée par un expert du domaine.

Présentation

• Vous souhaitez augmenter votre taux de réussite dans les appels d’offres publics et privés ?
• Vous voulez apprendre à monter des dossiers de réponse impeccables, complets et percutants, qui vous différencieront de vos concurrents ?

Cette formation complète et pratique vous donnera toutes les clés pour maitriser les étapes de la réponse aux appels d’offres, de la veille jusqu’à la transmission électronique sécurisée.

Conçue spécifiquement pour les PME, cette formation vous apportera un avantage concurrentiel décisif.

Animée par un formateur certifié Qualiopi, expert dans les marchés publics aussi bien pour les entreprises que pour les acheteurs publics, 30 ans d’expérience dans les marchés publics côté entreprises et administrations, juriste et ingénieur.

Acquisition des compétences indispensables

Vous acquerrez les compétences indispensables pour :

• Décrypter les dossiers de consultation et extraire les informations clés
• Constituer des dossiers de réponse administratifs conformes
• Transmettre vos offres électroniques en toute sécurité
• Rédiger des mémoires techniques différenciants, valorisant vos atouts

Aucun risque

• aucune sous-traitance,
• toutes les sessions sont garanties par le formateur donc aucune annulation pour nombre de participants insuffisant.

Cursus de formation complet des fondamentaux à l’envoi électronique

Un cursus de formation complet (4 modules possibles et individualisables, 1 jour par module)

En effet, une formation complète ne s’improvise pas en 2 ou 3 jours.

Cette formation modulaire vous permet de choisir les journées qui répondent parfaitement à vos besoins. Débutant ou expert, renforcez vos compétences et vos chances de succès à votre rythme, grâce à un parcours individualisé et ultra-pratique.

Un parcours sur-mesure pour remporter plus de marchés

4 modules pour la formation répondre aux appels d’offres

J01 – Marchés publics pour PME : Les fondamentaux de la réponse aux appels d’offres publics et privés

Pour acquérir les bases indispensables de la réponse aux appels d’offres

Le processus de réponse aux appels d’offres publics est complexe, avec une terminologie et des procédures spécifiques à maîtriser. Sans une compréhension solide des fondamentaux, il est facile de passer à côté d’éléments clés.

En effet, réussir dans les marchés publics exige une connaissance approfondie du cadre réglementaire, des différents types de procédures, des pièces à fournir et des critères d’évaluation. C’est la clé pour constituer des dossiers conformes et compétitifs.

Ce module vous apprendra à décrypter la terminologie, les procédures, à analyser les règlements de consultation, au travers d’études de cas concrets. Une solide base pour aborder sereinement la réponse aux appels d’offres.

Programme résumé

• Terminologie, documents clés (dossier de consultation des entreprises DCE, RC, acte d’engagement, CCAP, CCTP, CCP, BPU, DQE, DPGF, CCAG, CCTG, etc.)
• Typologies et procédures des marchés publics (Appel d’offre ouvert ou restreint, marché avec négociation, dialogue compétitif, procédure adaptée, marché sans publicité ni mise en concurrence)
• Seuils de procédure et de publicité, délais
• Avis d’appel public à la concurrence (BOAMP, JOUE et Tenders Electronic Daily, JAL et sites de dématérialisation)
• Accords-cadres à bons de commande et à marchés subséquents, mono et multi-attributaires
• Pièces à fournir pour la candidature et offre
• Critères d’évaluation des offres (prix, valeur technique, délai, dispositions environnementales et sociales, …)
• Cahiers des charges particuliers et généraux, PSE et options, variantes, allotissement, tranches optionnelles, questions à poser, explication détaillée des sigles et de la terminologie
• Groupements (cotraitance) et sous-traitance et autres montages possibles pour s’appuyer sur les capacités de partenaires.

Décryptage pratique d’un dossier de consultation (RC, …)

Cas pratiques

Via des cas pratiques tirés de dossiers réels, vous vous exercerez à décrypter les règlements de consultation pour en extraire l’essentiel. Des bases solides, indispensables pour démarrer sereinement.

• Exercices pratiques sur des dossiers réels transmis par les apprenants : identification des documents, des procédures,  …
• Etude de cas détaillée : Décryptage complet d’un règlement de consultation réel pour en extraire les informations clés

J02 – Comment répondre aux marchés publics ?

Pour constituer un dossier de réponse administratif et d’offre impeccable et conforme aux exigences des acheteurs publics

Monter un dossier de réponse administratif conforme représente un obstacle de taille. Formulaires complexes, quantité de documents à fournir, structure à respecter… Le moindre oubli ou erreur peut être rédhibitoire.

Pour décrocher les marchés convoités, votre dossier administratif doit être irréprochable. Pensez présentation soignée, documents bien ordonnancés, pièces correctement remplies. Le professionnalisme de votre offre sera jugé dès cette étape décisive.

Vous apprendrez une méthodologie éprouvée pour sélectionner les bons marchés, maîtriser les formulaires clés (DC1, DC2, ATTRI1…), et organiser un dossier administratif parfaitement structuré. Des cas pratiques vous permettront de vous exercer sur des appels d’offres réels.

Programme résumé

• Méthode de sélection des marchés, répondre selon ses chances (faisceau d’indices)
• Recherche des annonces : BOAMP, plateformes, téléchargement de dossiers de consultation et programmation d’alertes gratuites (BOAMP, …).
• Constitution du dossier de réponse (méthode) :
  • Dossier de Candidature : formulaires DC1, DC2 et annexes, pouvoir de signature, attestation sur l’honneur et interdictions de soumissionner articles L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-11 du code de la commande publique,  sous-traitance, cotraitance, …)
  • Dossier d’offre : acte d’engagement ATTRI1, offre financière, offre technique (détaillée dans le module J04)
• Structure logique de présentation et nommage des fichiers
• Organisation optimale de la réponse
• Formulation de la demande d’explication à l’acheteur en cas d’échec.

Cas pratique :

• Rechercher de marchés et télécharger des dossiers
• Constituer un dossier de réponse (méthode pratique et modèle)

J03 – Répondre aux appels d’offres par voie électronique et DUME

Pour maitriser la dématérialisation, gage de sécurité et de conformité

La dématérialisation des procédures complexifie la transmission des offres. Certificats électroniques, plateformes en ligne, DUME… Autant de pièges à éviter pour rester dans les clous de la réglementation.

Une offre hors délai ou non conforme sera systématiquement rejetée, mettant à mal tous vos efforts. Maîtriser la dématérialisation est aujourd’hui un impératif pour tout soumissionnaire.

Vous démystifierez le cadre juridique, apprendrez les bonnes pratiques pour des transmissions réussies, et vous exercerez concrètement sur différents profils d’acheteurs et le DUME. Vous repartirez avec toutes les clés pour dématérialiser vos offres en toute sérénité.

Programme résumé

• Contexte juridique : cadre légal et enjeux de la dématérialisation
• Certificats de signature électronique conformes EIDAS (réglementation, modalités d’obtention, support, délai, formats Pades Xades Cades)
• Copie de sauvegarde (réglementation, intérêt)
• Bonnes pratiques pour des transmissions réussies (éviter les erreurs courantes pouvant entraîner des offres hors délais, gestion des aléas techniques)
• Remplissage et transmission du Document Unique de Marché Européen (DUME)

Immersion pratique garantie : vous vous entraînerez sur différentes plateformes, de la signature du DUME à la transmission finale.

Cas pratiques l’après-midi via les ordinateurs des apprenants :

• Utiliser trois profils d’acheteur (plateformes électroniques) de manière sécurisée : Signer et transmettre les réponses dématérialisées sur trois plateformes d’acheteurs très utilisées.
• Saisir et transmettre un DUME de manière correcte et conforme

J04 – Comment rédiger le mémoire technique spécifique au dossier de réponse ?

Pour valoriser vos compétences et remporter des marchés

Vous savez que mémoires techniques doivent obligatoirement être spécifiques et ils déterminent si votre entreprise remportera ou non le marché. Trop souvent rédigés rapidement, ils passent à côté des exigences de l’acheteur et n’exploitent pas vos réels atouts.

Dans un environnement concurrentiel tendu, un mémoire technique soigné, ciblé et valorisant peut faire toute la différence. C’est votre vitrine pour démontrer votre expertise et convaincre le client.

Vous apprendrez comment concevoir, un mémoire technique professionnel, structuré selon les attentes de l’acheteur. Lors d’ateliers pratiques, vous travaillerez sur des dossiers réels pour intégrer des éléments différenciants, mettant en valeur votre valeur ajoutée.

Programme résumé

Le mémoire technique est un document spécifique à chaque marché. Sa rédaction est exclusivement une affaire de méthodologie respectant une logique des exigences du dossier.

• Distinction entre pièces de candidature et d’offres pour ne pas mélanger
• Critères d’évaluation des offres
• Méthodologie de rédaction de mémoires entièrement conformes aux exigences de l’acheteur
• Valorisation des atouts de l’entreprise
• Où trouver des informations pour alimenter le document ?
• Structuration efficace et rédaction différenciante :
  • Dans quels endroits précis trouver les éléments clés à inclure et exigés par l’acheteur ?
  • Comment rédiger un plan détaillé correspondant exactement aux besoins ?
  • Comment adapter la réponse spécifiquement au dossier ?

Cas pratiques l’après-midi via les ordinateurs des apprenants :

Exercices pour rédiger des mémoires techniques spécifiques via des dossiers fournis par les apprenants

Formation au DUME à distance en 3 h

Public

• Professionnels aspirant à élargir leur portefeuille client en décrochant des contrats d’appels d’offres.
• Responsables commerciaux, chargés d’affaires, assistantes commerciales, chefs d’entreprise, artisans.
• Personnels des entreprises chargés de répondre aux appels d’offres émanant de l’administration, des collectivités territoriales, des hôpitaux, des SEM, des OPHLM et des établissements publics.

Moyens pédagogiques

Supports de cours sous forme numérique : Powerpoint, documentation téléchargeable, exercices traités en formation.

Exercices pratiques conçus sous forme de cas concrets, permettant une alternance entre les apports théoriques et leur application pratique.

Pédagogie interactive et participative : mises en situation concrètes et études de cas réels d’entreprises pour une expérience d’apprentissage immersive et concrète.

Évaluation

Évaluation de la satisfaction des participants : Un questionnaire est complété par les participants le dernier jour de la formation pour évaluer leur satisfaction.

Évaluation des acquis des participants par le formateur : Des exercices, des questions verbales et des échanges par e-mail sont utilisés par le formateur pour évaluer les acquis des participants.

Pour la FOAD en classe virtuelle

Outil de visio-conférence courant permettant la gestion de la salle virtuelle et des convocations, la discussion, le partage d’écran, la transmission de documents, …

Chaque apprenant doit disposer d’un ordinateur relié à Internet et d’une Webcam ou d’un dispositif équivalent.

Conclusion

Animée par un formateur certifié Qualiopi, expert dans les marchés publics aussi bien pour les entreprises que pour les acheteurs publics, cette formation vous permettra d’acquérir les compétences indispensables pour répondre efficacement aux appels d’offres publics.

Grâce à une approche pratique et concrète, vous serez en mesure de constituer des dossiers de réponse impeccables, complets et percutants, qui vous différencieront de vos concurrents.

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis personnalisé et définir le parcours de formation le mieux adapté à vos besoins.

Les 3 formules possibles : INTER, INTRA ou à distance par visio-conférence)

Que ce soit pour des entreprises (PME, …) candidates ou des acheteurs publics soumis aux marchés publics la formations aux appels d’offres des  marchés publics peuvent s’effectuer :

1/ Stage en INTRA sur site (dans vos locaux) pour votre entreprise uniquement

L’INTRA-entreprise concerne uniquement votre personnel, et le formateur se déplace dans votre organisme ou société.

2/ Stage en INTER (dans les locaux de l’organisme de formation) pour plusieurs entreprises

L’INTER-entreprises concerne plusieurs entreprises différentes en même temps et généralement.

3/ Stage en INTRA en visio-formation pour votre entreprise uniquement

L’INTRA-entreprise à distance par visio-formation : FOAD, est une formation ouverte à distance en e-learning en temps réel via une plateforme de formation à distance dédiée à cet effet (éloignement de l’entreprise, pas de frais de déplacement, souplesse des dates, ou DOM-TOM, Guyane, Guadeloupe, Martinique, La Réunion, … entreprises étrangères).